
Neste post colocarei todas as palestras que ocorreram no primeiro dia de evento.
A primeira palestra que aconteceu nesta quinta-feira foi um "Painel de Governo", com o Secretário de Gestão e Acompanhamentos Estratégico da Prefeitura de Porto Alegre, com um representante do Governo do Espírito Santo, com o Coordenador Executivo do Programa Estado para Resultados de Minas Gerais e com a Vice-Chair do GovSig, grupo de interesse em Projetos do PMI.
A Vice-Chair abriu o painel falando sobre a fome, a preocupação da ONU sobre isso e como o governo está vendo isto.
Este painel mostra que alguns governos do Brasil estão adotando a prática de gerenciamento de projetos dentro de seus governos. Eles deram depoimentos de como estão aplicando estas práticas e como elas estão dando certo dentro destes governos.
O representante do Governo de Minas Gerais destacou pontos importantes que eles utilizam no gerenciamento de projetos deles:
- objetivo, escopo e detalhamento do escopo;
- premissas e estrutura analítica;
- matriz de responsabilidade;
- indicador de projeto;
- planejamento dos custos;
- planejamento de convênios e suprimentos;
- gerenciamento das restrições;
- plano de comunicação e mudanças.
Com o Governo do Espírito Santo e sua implementação de gerenciamento de projetos no Governo, merecem destaque as lições aprendidas:
- apoio do alto escalão do governo é uma premissa de sucesso;
- hierarquização no setor público facilita a agilidade das necessidades de solução de um ou algum projeto;
- subdivisão de grandes projetos.
Nesta subdivisão os princpais resultados são a multiplicação da metodologia de gerenciamento, novos processos de contratação, a aceleração de alguns processos burocráticos e o tratamento prévio de riscos.
Sobre a Secretaria de Acompanhamento Estratégico de Porto Alegre, o modelo proposto desenvolvido por eles consiste em:
- governança solidária local, gestão estratégica, gestão de processos, gestão do conhecimento.
O Secretário também destacou a constante multiplicação de aprendizado. Foram escolhidas algumas pessoas da atual administração e as mesmas ganharam cursos de gerenciamento de projeto.
As conclusões desta palestra é que até que enfim o Governo está se preocupando em organizar a gestão Pública, que os governantes estão mais preocupados em como "gastar" o dinheiro público de forma correta, com prioridades, etc. Claro que com isso algumas pessoas sempre saem ganhando, tipo... cargos em comissão novos, contratos sem licitações, cursos fora do país. Mas se é para o bem da nação não é mesmo? Vale a pena :)
Outra Palestra Bacana foi a :
Project Management as a Strategic Competency (Gerenciamento de Projetos como uma Competência Estratégica), dada pelo Senhor Ricardo Vargas, vugo "guru" do PMI. Realmente a palestra dele foi muito boa e no final dela ele foi aclamado por seus colegas de PMI.
Ele comentou que o gerenciamento de projetos como uma competência estratégica é um novo paradigma. Hoje as empresas acreditam que vale mais a pena um novo produto do que o funcionamento nas pessoas.
Os projetos são orientados a resultados e todo projeto é Desafiador.
Porém a grande maioria dos projetos são temporários e produzem um único produto, serviço ou resultado.
Um comentário bacana que ele falou também é o seguinte: ele esteve comentando sobre a crise financeira do mundo e tals, como os americanos estão preocupados com isso e tals, e perguntaram a ele porque o brasileiro está numa boa. Aí ele respondeu que o brasileiro toma tanta porrada que já está acostumado com certas coisas, e que é só mais uma crise para o brasileiro. Pois afinal, como as crises vão e voltam, o mercado sobe e desce, e "se o mercado cresce, cresce para todo mundo!!".
Das boas frases dita por ele durante a palestra:
- "Nós temos de ser COLABORADORES GLOBAIS", temos que ter esta visão. Não podemos ser bairristas, caso queiramos isso, devemos estar antenados para nossa visão estratégica de mundo. Interessante o fato comentado por ele dizendo que não é só em, Porto Alegre que o mundo existe, boas oportunidades podem ser encontradas em todos os lugares... bacan isso hein :D
- "Projeto tem tudo pra dar errado". Caraca esta frase diz tudo pra mim :) os que eu conheço começam assim e terminam assim também!!!
- "Empresa só quer valor, resultado. É uma grande busca por resultados". Isso é uma sincera verdade. No dia que a empresa precisa que tu te retires (por bem ou por mal), ela certamente o fará, não importando quanto ou pouco tenhas se esforçado por ela.
Ele também contou que com o passar dos anos, as empresas descobriram que não gerenciam bem. Por isso está havendo uma constante capacitação de pmi's mundial (claro, afinal eles tem que vender o esquema de ser certificado pmi). A China capacita cerca de 500 Pmp's por semana.. hehehe enquanto o Brasil tem hoje 5000 Pmp's ao todo. Ou seja as empresas lá fora estão vendo que precisam de profissionais capacitados e treinados de acordo com as normas do PMI.
Existe uma empresa na China que possui 83000 funcionários. Destes, 2000 são cargos gerenciais e pasmem, todos eles são certificados pmp.
Segundo ele também, 80% dos projetos de alto desempenho possuem gerentes certificados (o grande detalhe foi um gráfico com esta média. Ele disse que não gosta de mostrar o gráfico nas suas palestras, mas então não entendi porque ele mostrou o dito gráfico...)
Ele foi consultado na outra semana, pois tinha um projeto em que foram construídas nada mais nada menos que 5000 km de estradas, porém tinha um grande problema nela, ela não tinha sequer um "posto de gasolina" ao longo do percurso (e eu achava que tinha gente que não tinha muita noção de projeto). Agora estão definindo e reestruturando uma forma de consertar este "desvio" do projeto.
Por isso 50% dos projetos "falham" porque não tem nenhum ou pouco gerenciamento.
Para ele projeto é bom senso (ou seja, por favor avalie antes de executar),
deve-se identificar os requerimentos, estabelecer objetivos claros, balancear demandas de escopo, tempo, etc. Devemos também nos ater que o mais importante é a tarefa individual:a execução do projeto.
Os gerentes de hoje devem possuir habilidades organizacionais, ou seja habilidades para implementar mudanças estratégicas possíveis e necessárias.
Da série Frases interessantes:
"RESPONSABILIDADE CORPORATIVA: UMA EMPRESA DEVE TER ÉTICA, TRANSPARÊNCIA E RESPEITO PELA OUTRA EMPRESA". Será que a empresa que você trabalha tem ou respeita isso?
Vou continuar postando aos pedaços, senão fica muito extenso esta bagaça!